Kao specijalni alat za inspekciju, alatom za inspekciju mora upravljati specijalizovano osoblje. U specificiranom okruženju, kao što su temperatura i vlažnost, dijelovi za inspekciju moraju se koristiti u skladu sa navedenim koracima u uputstvu za upotrebu alata za inspekciju. Alat za inspekciju treba redovno održavati, obratiti pažnju na podmazivanje klina za pozicioniranje, sprečavanje hrđe unutrašnje i vanjske funkcionalne površine i uklanjanje prašine sa donje ploče kućišta. Slično mjernim instrumentima, instrumente za inspekciju treba periodično provjeravati (npr. svake godine) od strane odjeljenja za mjerenje i dobro ih označiti.

Potrebno je izbjegavati ideju pridavanja važnosti samo dijelovima, a ne i samom uređaju, te ispraviti ideju pridavanja važnosti samo proizvodnji uređaja, a ne i njegovoj upotrebi. Ako se ikada utroše resursi i radna snaga na opremanje uređaja, a kasnije se on "zaglavi u najboljem" ili prašnjavom kutu, niko ga neće koristiti ili će se nepravilno koristiti, ili neko može ispraviti rad, ali to nije u svakodnevnoj proizvodnoj primjeni. Ne postoji ispravna uloga mjerenja i evaluacije uređaja, što je narušilo dobru prvobitnu namjeru razvoja i šteta što nije u skladu sa zahtjevima sistema procesa kvaliteta. Ispitivač treba da testira i evaluira dijelove, da svaki put pravi relevantne zapise i da pažljivo kontroliše kvalitet proizvoda.